Как сделать свой офис привлекательным: модные тенденции этого года

36

Все чаще дизайн квартиры, дома, офиса, вообще любых помещений, жилых или не жилых, становится чем-то труднодоступным и в то же время искусительным. Казалось бы, огромное число студий дизайна, множество уже готовых проектов — выбирай — не хочу, но заказчики теряются в мыслях. С одной стороны, они жаждут уникальности, калька устраивает не всех, с другой, их мысли и идеи зачастую расходятся либо со здравым смыслом, либо собственным кошельком.

Мы попробовали получить общие правила того, как нужно подходить к решению о перепланировке офиса, выборе того «самого» дизайна, чтобы вы, уважаемые читатели, сумели найти и узнать нечто новое.

Офис — это лицо компании

На современном этапе развития рынка  — маркетинговая стратегия разных компаний напрямую зависит от множества факторов. К таковым можно отнести, например, офис. Офис является весьма значимым и весьма действенным средством управления.

Задача руководителя — создать микроклимат для повышения продуктивности деятельности компании.

Именно поэтому так важен дизайн интерьера офиса любой фирмы. Так как офис – это место свершения деловых партнерских отношений. В конце концов, офис – это «лицо» компании. И от внешней презентабельности, в первую очередь, зависит успех или неуспех каждой заключаемой в стенах этого офиса сделки.

Таким образом, первостепеннейшей задачей каждого руководителя компании является создание не только благоприятного микроклимата, но и организация офисного пространства, то есть рабочего места – того места, где обязательно должно быть  комфортно и удобно как клиентам, так и сотрудникам. При соблюдении этих непременных условий с вероятностью в сто процентов возрастает в разы производительность труда, а клиенты задержатся в роли ваших заказчиков надолго, понимая, что в данной компании их ценят, заботясь об их удобстве и комфорте.

[blockquote style=»2″]Любую компанию, любого руководителя отождествляют с его офисом. В любом офисе одинаково точно должны соблюдаться условия для всех видов деятельности – как для коллективной, которая требует взаимодействия между сотрудниками и непосредственного контакта, так и для индивидуальной, при которой каждый сотрудник должен получить необходимые ему концентрацию и тишину.[/blockquote]

Практически все компании, занятые в сфере дизайна и ставящие перед собой задачу – проект офиса, грешат зачастую тем, что не могут найти баланс между двумя этими понятиями – индивидуальная и коллективная работа. Нет единства. Все время создается ощущение некоего перекоса.

Офис — второй дом

Недаром говорят, что работа, офис – это второй дом. Неспроста. Люди действительно оставляют много сил и энергии в своих офисах. Это говорит о том, что эффективность и КПД каждого сотрудника постепенно, в течение дня снижается. Каждый человек в день проводит за своим рабочим местом около 9 часов. Из этого следует, что уровень работы человека всецело зависит от  уровня комфортности и качества рабочего места. Что включает в себя это понятие?

Комфорт и удобство на рабочем месте – это мебель, планировка и цветовая насыщенность рабочего уголка и многое другое.

Очень многое, процентов на 80-90 зависит от того, какая планировка офиса, насколько она правильна и грамотна.

На сегодняшний день выделяют следующие виды офисов:

  • комбинированный офис,
  • офис закрытого типа,
  • общее пространство.

Каждый из видов подразделяется в свою очередь  на несколько типов.

Так, например, офис кабинетного типа.

Классическая схема расположения, идеальна для индивидуальной работы, где нет ни малейшего постороннего шума. Настраивает на позитивный лад, но в  одиночестве, в коллективе сработаться не удастся. Подойдет более всего компаниям с небольшим штатом, а также тем компаниям, где сотрудники в силу своей специфики практически не контактируют между собой.

Существует две разновидности офисов кабинетного типа:

1) офис для одного человека, офис для двоих-троих. Таким образом реализуется, пространственная организация – каждый сам по себе, но при этом никто никому не мешает;

2) второй тип подразумевает под собой коллективы, которые состоят из несколько большего числа людей – от 3 человек.

Какие явные преимущества у офисов открытого типа?

1570Все очень просто – в таких офисах больше развит командный дух, сила и воля к победе совместными усилиями. Такой способ создания офиса выбирают, как правило, молодые, динамично развивающиеся команды.

Удобно с одной стороны – полностью (целиком) исчезает проблема с беготней из кабинета в кабинет. Но появляется ряд совершенно иных недостатков – звуковая и зрительная изоляции на нуле.

Также можно вспомнить и привести в качестве примера офиса открытого пространства – офис групповой. В данном случае все пространство разделено на небольшие отдельные зоны посредством невысоких перегородок.

Здесь нет полной изоляции работников друг от друга – сотрудники разбиваются, таким образом, на небольшие группки, которые могут работать вместе как самостоятельная боевая единица. Для того, чтобы общение стало более массовым, существуют общие зоны.

Эксперты в области офисного стиля пришли к мнению на основании множества тестов, что офисы подобного рода наиболее благоприятны для работников той или иной компании. Никто не выпадает из обоймы, каждый чувствует себя нужным, готовым прийти на помощь другим.

Единственное, что требуется выполнить работодателю – это улучшение звукоизоляции, иначе в помещении будет стоять неимоверный гул, который отрицательно скажется на общем состоянии подчиненных. Поэтому рекомендуется принять фактические меры, например, использовать в дизайн проект офиса специальные звукопоглощающие подвесные потолки.  

В последнее время особой популярностью стали пользоваться офисы комбинированного типа, они совмещают в себе как индивидуальные (персональные) помещения, так и общие.

В чем преимущество комбинированного офиса?

1571Комбинированный офис дает возможность развить дух коллективизма, он создает непросто видимость работы – он наоборот позволяет и дозволяет работать каждому.

На современном этапе рыночных отношений – это наиболее выгодный вариант, который обеспечивает изоляцию рабочих мест и в то же время дает возможность поддерживать отношения внутри коллектива.

Комнаты особого назначения

Теперь мы уже можем сделать ряд выводов – качественный проект офиса очень часто зависит от того, как он будет оборудован, как он будет выстроен, по какому принципу.

Теперь нам необходимо задаться вопросом – из чего вообще состоит офис сегодня?

Конечно же, офис включает в себя:

  • кабинет руководителя,
  • рабочая зона,
  • служебные помещения иного характера,
  • комнаты отдыха и переговоров.

Значимую роль нужно отводить правильному распределению всей полезной площади помещения. Существует немало примеров, когда работодатели ошибались в расчетах, а компании, выполнявшие заказ по проектированию офиса, не заметили подобной ошибки. Как результат, неэффективное использование рабочих ресурсов, в виде рабочего пространства.

Офисы, которые ориентированы на прием большего числа посетителей, могут также выделить место, которое условно называется входной зоной.

Здесь обычно располагают информационную стойку, зона ожидания и гардероб. Все зависит от степени зрелости компании, а также от ее открытости.

[blockquote style=»2″]Следует помнить, что зона ожидания не должна быть чересчур вызывающей. Она, конечно, должна привлекать и располагать, но не слишком. Поэтому требуется уделить повышенное внимание мебели, дизайну, освещению.[/blockquote]

Удачным примером создания офиса является компания из Москвы «Урожай», которая очень оригинально и в духе современности создала свой офис. Комната для переговоров была выполнена из перегородок, которые свободно пропускали дневной свет, звукоизоляция была на отменном уровне – все это позволяло достичь максимального успеха в переговорах с клиентами, которые были довольны проявленной заботой о них.

1573Очень правильно будет разместить в подобном «зале ожидания» удобные столики, за которыми клиент сможет выпить чашечку кофе в теплой, почти домашней обстановке. Подобная процедура поможет расслабиться, такая неформальная и непринужденная обстановка сделает свое дело – первый лед, как говорится, тронулся.

Также дизайн офиса должен включать в себя и кабинет руководителя. Сегодня отвергается сама идея того, что руководитель – это некто, кто сидит глубоко внутри, поглядывая свысока. Сегодня руководитель, прежде всего, это лидер, цель  которого одна – привести свою команду к победе. Именно поэтому меняется и облик кабинета руководителя – исчезает громоздкая мебель, глухие стены меняются на полупрозрачные. Руководитель сближается со своим коллективом.

Вопросы эстетики

Помимо планировки офиса, немаловажную роль играет и дизайн интерьера. От этого зависит очень многое.

1572Каждый руководитель выбирает самостоятельно стиль офиса. Скажем, консерваторы предпочтут классический стиль, который ни в коем случае не должен выглядеть дешево. Просто и со вкусом да, но не дешево.

Для каждого руководителя свойственно свое видение «облика» его офиса. Так, если руководитель молод, то он, скорее всего, отдаст предпочтение таким стилям, как high-tech и модерн. Молодость – это время, когда человек более всего подвержен различного рода экспериментам.

Дизайн интерьера должен быть «удобным» для всех: и посетителей, и работников.

Существует множество уловок, которые помогают раскрыть всю прелесть того или иного офиса.

  1. Вот некоторые из них. Очень модно в последние годы стало стелить прозрачные полы, которые являются признаком делового, стильного и дорогого решения. Особо правильно будет, если руководство под этими полами разместит готовые примеры своей продукции. Это будет очень удачным ходом для привлечения клиентов.
  2. Огромной популярностью на протяжении вот уже многих лет пользуются натяжные потолки – наверное, за счет того, что их монтаж очень прост и легок, ненавязчив, при этом сохраняется великолепнейшая возможность выбрать необходимый, понравившийся оттенок. Известны примеры, когда подобные натяжные потолки оснащали подсветкой, самых разных форм и расцветок – в совокупности получалась красота неописуемая. Это особенно будет полезно для владельцев небольших офисных помещений, за счет игры света и зеркал создается зрительное ощущение увеличения пространства – потолки поднимаются, узкие коридоры наоборот расширяются.
  3. Молодые компании также не тратят времени даром – они экспериментируют. Очень часто сейчас можно увидеть открытые потолки. Посетители офиса с открытыми потолками могут лицезреть вентиляционные трубы, а также различного рода коммуникации – все вместе они создают творческую картину, но во всем должна быть мера, «пересолить» проще всего.
  4. В последнее время начали использовать керамогранит. Его применяют как флэбы – вставки под столами. Вариаций  их применением множество – была бы фантазия.

За несколько последних лет серо-черная гамма была напрочь вытеснена сочетаниями, которые гораздо веселее – оранжевый и синий, зеленый, синий и желтый. Люди перестали бояться яркости. Яркий пример – это компания «Связной», их прибыли возросли во много крат после того, как сменили цвета своих пунктов продаж.

Нужно понимать, конечно, что все приведенные выше дизайнерские решения не есть все. Существует огромное количество всяческих штучек, которые будут приятны и вам, и вашим клиентам. Работайте на здоровье!

Итак, подведем некоторые итоги.

Идеология компании должна выражаться в его дизайне.

Интерьер как инвестиция

Когда вы начинаете преобразовывать свой офис, следует не забывать о главном. Офис – это не книга, не лист бумаги, офис  — это орудие, с помощью которого руководитель компании осуществляет свою деятельность. Организация офиса – дело хитрое.

Поэтому все решения дизайнеров должны быть компромиссами между эстетикой офиса и его деловой репутацией.

При всем при этом идеология компании не должна идти в разрез с идеями, которые воплощаются во внешнем виде самого офиса. Поэтому их нужно не только различать и разграничивать, а скорее наоборот – они должны быть единым.

И также нужно помнить, что сотрудники должны ощущать себя частью, важной частью компании, чтобы они могли эффективно, с максимальной пользой и отдачей трудиться.

Оставьте свой комментарий

  • Привет, гость
  • Выйти
  • Войти

    Или используйте одну из этих социальных сетей для входа